Votre service de tutorat amélioré Adapté à votre campus

Nimbus est votre service de tutorat amélioré, une équipe et une plateforme qui travaillent aux côtés de la vôtre. Nous planifions votre programme avec vous, recrutons, gérons et payons vos tuteurs, faisons connaître le service aux étudiants et revoyons les chiffres avec vous chaque session.

Une équipe qui travaille sur votre programme avec vous

Notre équipe de réussite des partenaires vous rencontre aussi souvent que nécessaire. Elle apporte analyse de programme, conseils, soutien marketing et ce qu’elle a appris en gérant le tutorat avec d’autres établissements.

“I think the most helpful thing was that I honestly felt like there were no dumb questions.”

Lindsey VoisinCoordonnatrice de l’apprentissage étudiant, rédaction et compétences scolairesUniversité Nipissing
L’équipe Nimbus réunie dans ses bureaux

Ce que notre équipe prend en charge

Chaque partenaire choisit les services qui lui conviennent. La portée est convenue avant le lancement.

  • Conception et lancement du programme

    Nous définissons avec vous la structure du programme, l’offre de cours et d’horaires et le budget, puis nous les mettons en place avec vous.

  • Entrevues et recrutement des tuteurs

    Nous recrutons les tuteurs et menons les entrevues selon les lignes directrices et exigences de votre établissement. Des vérifications des antécédents sont offertes.

  • Soutien aux tuteurs et aux étudiants

    Ressources de formation pour les nouveaux tuteurs, et aide pour inciter les étudiants qui en ont besoin à utiliser le soutien.

  • Marketing et rayonnement

    Visuels sur mesure, plans pour les réseaux sociaux et contenu Web. Nous communiquons aussi avec les professeurs, les associations étudiantes et les clubs.

  • Regroupement des programmes

    Plusieurs programmes de tutorat sur le campus ? Nous planifions leur regroupement et parlons avec les personnes qui les gèrent.

  • Optimisation des horaires et du budget

    Nous supprimons les séances vides et adaptons les types de séances à la demande : heures et jours de pointe, cours populaires, en groupe ou individuel.

  • Paie, contrats et formulaires fiscaux

    À titre de service de tutorat amélioré, Nimbus gère la paie des tuteurs et la paperasse qui l’accompagne.

  • Demandes de fonctionnalités

    Besoin de quelque chose de précis pour votre programme ? Dites-le-nous, et notre équipe technique y travaillera avec vous.

  • Rapports et bilan

    Fréquentation, utilisation et commentaires des étudiants, revus avec vous chaque session pour décider des prochains changements.

Votre bassin de tuteurs, entièrement géré par Nimbus

De la première entrevue au tuteur actif, nous prenons en charge toute l’embauche, pour que votre équipe se concentre sur la stratégie, pas sur la dotation.

  1. Processus co-construit

    Critères d’embauche définis avec votre établissement

  2. Entrevues asynchrones

    Présélection vidéo structurée à grande échelle

  3. Sélection et vérification

    Notes, relevés et vérification des antécédents

  4. Intégration et profil

    Profils prêts pour le tutorat, entièrement configurés

  5. Gestion continue

    Nouveaux cours et demandes de tuteurs suivis

  6. Paiements et feuilles de temps

    Paie et heures des tuteurs gérées pour vous

Gagnez du temps, du budget et l’esprit tranquille

De la première entrevue à la paie des tuteurs, Nimbus porte la charge pour que votre équipe réinvestisse temps et budget là où ça compte.

100 % de moins sur les épaules de votre équipe Ou confiez-nous seulement les étapes que vous ne voulez pas garder à l’interne.

Votre service de tutorat amélioré

Adapté à votre campus et à vos étudiants.

Nous aidons à développer des programmes de tutorat gratuits que les étudiants connaissent et utilisent. Notre équipe apporte le conseil, le marketing, la technologie et la gestion des tuteurs pour les soutenir.

Votre équipe fixe les objectifs. Ensemble, nous planifions, offrons et améliorons le programme.

Service de tutorat amélioré

Votre programme, notre expertise

  • Conception du programme et conseil continu
  • Recrutement, entrevues et formation des tuteurs
  • Possibilités d’emplois étudiants
  • Gestion des tuteurs, paie, contrats et formulaires fiscaux
  • Marketing et communication auprès des étudiants
  • Accès étudiant, réservations et horaires
  • Rapports et optimisation des horaires et du budget

Vous avez déjà une équipe? Nous travaillons avec votre personnel et adaptons le soutien à votre programme.

Comment on commence

Nous bâtissons le programme autour de vos objectifs, puis nous le soutenons chaque session.

  1. Discuter

    Nous apprenons comment fonctionne votre programme aujourd’hui et ce que vous voulez changer.

  2. Planifier

    Structure, horaire, budget et portée, définis ensemble.

  3. Lancer

    Nous configurons les accès, faisons connaître le service aux étudiants et, selon l’entente, recrutons et formons les tuteurs.

  4. Améliorer

    Chaque session, nous revoyons les chiffres avec vous et ajustons les horaires et les dépenses.

Du rayonnement quand votre équipe est débordée

À l’Alma Mater Society de l’UBC, deux coordonnateurs encadrent de 30 à 40 tuteurs. Nimbus a communiqué avec les clubs et associations étudiantes de tout le campus pour faire connaître le service.

« Nimbus nous a beaucoup aidés parce qu’il s’est adressé à de nombreux groupes d’AMS – les clubs et les organisations de l’UBC, comme les sociétés d’étudiants en arts, la société d’économie, la géographie… »

Sheldon BirkettCoordonnateur, AMS TutoringUniversité de la Colombie-Britannique

Lire le témoignage de l’UBC

Des étudiants marchent sur un chemin bordé d’arbres du campus de l’UBC en automne

Dites-nous où en est votre programme aujourd’hui

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