Les examens de mi-session ont commencé et les étudiants sont à la recherche de soutien. Si vous cherchez des moyens d'améliorer votre service de tutorat, voici cinq conseils simples.
1. Envoyer un courriel de recrutement de tuteurs à l'ensemble des étudiants
Les courriels d'offres d'emploi sont parmi les rares courriels que les étudiants ne sautent pas - profitez-en. Annoncez un poste de travail flexible et approuvé par l'établissement dans l'objet ou la description pour un impact maximal.
2. Ajoutez le lien du formulaire de demande de tuteur sur votre site Web.
Plus il faut de clics pour trouver le formulaire de demande de tutorat, plus un candidat potentiel est susceptible d'abandonner. Si vous le pouvez, incluez également ce lien sur votre page instagram dans la section bio et faites-y référence dans une story instagram pour stimuler le recrutement.
3. Ne négligez pas les médias sociaux, faites-en une priorité !
Plus vous multipliez les occasions d'entrer en contact avec les étudiants, mieux c'est. Créez des messages hebdomadaires sur vos comptes sociaux qui alternent entre la promotion du programme pour étudiants et le recrutement/engagement de tuteurs.
Si vous voulez être créatif, vous pouvez même créer un TikTok pour recruter des tuteurs.
4. Tirer parti des différents départements, clubs et organisations
Demandez aux autres départements de partager les postes et les courriels de recrutement avec leurs étudiants afin que le programme puisse se développer dans l'ensemble de l'établissement.
5. Parfois, les vieilles méthodes sont les meilleures
Imprimez des affiches et des dépliants, et placez-les dans les endroits clés du campus pour sensibiliser le corps étudiant. Ou bien, essayez d'ajouter un signet Nimbus dans chaque livre vendu à la librairie.
BONUS
Embaucher des étudiants ambassadeurs pour faire une annonce rapide de 2 à 4 minutes au début des cours afin de promouvoir le programme de tutorat et les postes à pourvoir. Cette méthode de recrutement a été la plus efficace lorsque nous avons lancé Nimbus à l'Université McGill.
Les programmes de tutorat et de mentorat entre pairs peuvent aider les étudiants à établir des liens précieux et durables avec leur communauté - l'astuce consiste à les rendre facilement accessibles. La plateforme de Nimbus s'intègre facilement au système de gestion de l'apprentissage de votre établissement et peut mettre en relation les étudiants avec le soutien dont ils ont besoin en quelques clics. Avec l'aide de Nimbus, 60% de nos partenaires ont été en mesure d'étendre leurs programmes actuels de réussite des étudiants ou d'ajouter de nouveaux services qui répondent aux étudiants là où ils se trouvent. Notre équipe dévouée peut vous aider (ainsi que vos étudiants stagiaires) à savoir où concentrer vos efforts de marketing et peut même fournir du matériel et des stratégies personnalisés pour assurer le succès de votre programme.
Prenez contact avec nous pour savoir comment nous pouvons vous aider!
