Comment le syndicat étudiant de Mount Allison a centralisé plusieurs programmes de tutorat avec Nimbus.

Chez Nimbus, nous sommes toujours ravis de commencer un nouveau partenariat - pour nous connecter avec leurs nouvelles équipes et soutenir leur culture unique de campus. C'est pourquoi nous sommes ravis d'annoncer un nouveau partenariat avec le syndicat étudiant de Mount Allison, au Nouveau-Brunswick.

Nous avons rencontré Charlie Burke, le vice-président des affaires académiques du syndicat étudiant de Mount Allison, pour discuter des plans ambitieux du syndicat visant à centraliser les différents programmes de tutorat sur le campus à l'aide de la plateforme Nimbus et de la manière dont ils entendent répondre aux exigences d'un campus hybride.

Qu'est-ce qui vous a incité à vous associer à Nimbus ?

Auparavant, le syndicat des étudiants n'avait pas participé au tutorat par les pairs. L'année dernière, notre président s'est vraiment intéressé à Nimbus et a vu comment nous pouvions aider à jouer un rôle plus important dans la mise en relation des étudiants avec le tutorat. Je me suis impliqué pour amener Nimbus sur le campus et trouver un moyen pour le syndicat des étudiants de promouvoir et de centraliser les tuteurs dans toutes les sociétés. 

Mon objectif principal est que lorsque les étudiants pensent "J'ai besoin d'un tuteur", ils puissent aller directement à l'application Nimbus, au lieu de devoir faire des recherches dans les différentes associations étudiantes pour trouver un tuteur dans la matière dont ils ont besoin.  

Notre ancien format n'était pas non plus très efficace, car une fois que les étudiants avaient trouvé un tuteur, ils lui envoyaient un e-mail pour s'apercevoir qu'il n'était pas disponible, ou qu'il était en échange ou autre.

Mon objectif principal cette année est donc de centraliser et de rendre plus efficace. 

Gérerez-vous les tuteurs, ou cela restera-t-il à la discrétion des sociétés sur le campus ?

Nous nous retirons de l'accueil des tuteurs afin que les sociétés puissent toujours mettre leurs tuteurs sur cette application. Les sociétés savent de quels types de tuteurs elles ont besoin et nous ne voulons pas interférer avec cela.

Nous sommes en partenariat avec notre centre d'hébergement. Ils ont un ensemble de règles assez strictes que leurs tuteurs doivent avoir pour être qualifiés. Nous ne voulons pas leur marcher sur les pieds, car ils ont un système qui fonctionne très bien là-bas ; nous voulons simplement nous assurer qu'il est plus accessible et plus efficace pour les étudiants.

Ce qui nous plaît le plus dans Nimbus, c'est que nous pouvons désormais envoyer des sondages et voir les évaluations des tuteurs et les plaintes. Nous sommes ravis d'utiliser ces outils pour déterminer les domaines dans lesquels le tutorat doit être plus efficace et ceux dans lesquels les organisations peuvent faire mieux. Cette année, nous voulons que les gens puissent bénéficier d'une meilleure expérience. 

Avez-vous changé votre approche du programme de tutorat cette année à cause de COVID ?

Grâce à COVID, les choses sont tout simplement différentes car elles doivent être tout à fait virtuelles maintenant, ou avoir la possibilité de l'être. Le partenariat avec Nimbus nous a donné la possibilité d'avoir des sessions de tutorat virtuelles et des outils comme le tableau blanc pour les gérer. 

Cet automne, Mount Allison fait ce mélange 50/50 de cours en personne et de cours en ligne. Nous voulions donc nous assurer que les étudiants qui apprennent à distance ne soient pas complètement exclus du tutorat par les pairs, parce qu'ils ne peuvent pas utiliser FaceTime comme tuteur ou autre. 

C'est aussi une bonne garantie, au cas où une épidémie ou un événement qui ferait reculer les restrictions se produirait. Nous avons Nimbus comme filet de sécurité car il dispose de cette option virtuelle.

Vous êtes donc prêts à devenir presque entièrement virtuels si vous en avez besoin.

Oui, exactement. C'est l'une des principales raisons pour lesquelles nous avons choisi Nimbus cette année et avons obtenu un tel soutien de l'université. De nombreuses organisations de l'université voulaient vraiment participer à ce projet, car cela nous permet de disposer d'un filet de sécurité qui nous permet d'effectuer une transition rapide si les choses doivent se faire en ligne. 

Avez-vous des conseils à donner aux tuteurs qui vont se lancer dans l'enseignement en ligne ??

Mon conseil est d'être patient - je pense que c'est mon conseil en général cette année. Même avec les étudiants quand on parle de la faculté - c'est différent. C'est vraiment différent. Et ça ne va pas se passer aussi bien que les choses pourraient l'être juste parce que nous sommes dans ce monde fou en ce moment et que nous ne savons pas vraiment ce qui va se passer. 

Il faut y aller doucement. Apprenez les outils et essayez différentes méthodes de tutorat et vous obtiendrez le même succès à la fin de la journée. 

C'est cette nouvelle normalité dont tout le monde parle, n'est-ce pas ?

Oui, exactement. Ça va être différent et beaucoup de gens ont hâte que les choses redeviennent comme avant. Elles pourraient revenir à la normale, ou vous pourriez être sur Zoom pendant un certain temps. 

Essayez d'accepter les nouvelles choses qui en découlent ; utilisez toutes les opportunités et les outils en ligne et à distance qui en découlent. Ce n'est pas parce que quelque chose est en ligne qu'il a automatiquement moins de valeur. Il peut s'agir de quelque chose de très utile, que vous finirez par utiliser au quotidien.