Avec le semestre qui bat son plein et les résultats des examens de mi-session qui commencent à arriver, la demande de professeurs particuliers de qualité est sans aucun doute en hausse. Mais comme la charge de travail augmente, il peut sembler difficile de recruter suffisamment de tuteurs.
La semaine dernière, nous vous avons donné cinq conseils pour recruter des tuteurs pour votre programme. Cette semaine, nous vous en donnons cinq autres pour que vous puissiez compléter votre programme de tutorat et vous concentrer à nouveau sur ce qui est important.
Conseil n° 1 : contactez d'anciens tuteurs
La première étape consiste à consulter la liste des tuteurs de l'année dernière et à contacter ceux qui n'ont pas encore signé pour cette année. En leur envoyant un courriel personnel, vous leur faites savoir à quel point vous avez apprécié leurs services l'année dernière et vous leur donnez la possibilité de vous faire part de leurs commentaires ou de leurs questions.
Envisagez également d'étendre l'opportunité aux anciens tuteurs qui ont récemment obtenu leur diplôme. Ils connaissent encore très bien la matière et peuvent être réceptifs à l'idée de se lancer dans une activité complémentaire pour passer à l'étape suivante de leur carrière.
Conseil n° 2 - Demandez des recommandations à vos professeurs
Dans le monde universitaire, il y a peu de choses aussi flatteuses que la recommandation d'un professeur. Si vous remarquez que vous avez un afflux de demandes de tutorat pour un cours ou une matière spécifique, contactez les professeurs de ce département pour voir s'ils peuvent vous recommander d'anciens étudiants qui ont bien réussi dans ce cours.
Ensuite, lorsque vous contactez les étudiants que les professeurs ont recommandés, veillez à leur faire savoir que leurs professeurs ont dit du bien d'eux ! C'est toujours agréable d'entendre un compliment, et cela aide les étudiants à reconnaître qu'ils ont des compétences qu'ils peuvent offrir.
Conseil n° 3 - Investissez dans la publicité
Tout le monde ne lit pas ses courriels - et il arrive même qu'ils aillent dans le redoutable dossier de courrier indésirable - il est donc important de multiplier les moyens de faire passer le message.
Les publicités sur les médias sociaux sont un moyen relativement rentable de faire connaître votre opportunité. Vous pouvez les rendre aussi ciblées ou aussi générales que vous le souhaitez, et entrer en contact avec les étudiants d'une manière plus amusante et informelle. Si vous avez le temps, essayez d'être créatif ! Demandez à d'anciens tuteurs de poster de courtes vidéos expliquant pourquoi ils aiment travailler avec votre équipe ou réalisez des graphiques sympas présentant les principaux avantages d'être tuteur.
Le budget est trop serré cette année pour des annonces payantes ? Essayez de faire en sorte que les professeurs (ou les tuteurs) annoncent l'opportunité au début des classes cibles, et contactez les étudiants avec lesquels vous interagissez pour savoir s'ils connaissent quelqu'un qui serait intéressé.
Conseil n° 4 - Contactez d'anciens tuteurs
Vous voulez savoir qui sont les tuteurs les plus empathiques ? Les étudiants qui sont passés par là et qui savent ce que c'est que de trouver un cours difficile.
Consultez votre liste d'élèves qui ont déjà eu recours à un tuteur et contactez-les pour savoir s'ils seraient intéressés par le tutorat d'une classe. Cela pourrait être une excellente occasion pour ces étudiants d'offrir leur aide à la prochaine génération d'étudiants qui sont exactement dans la même situation qu'eux il y a un an ou deux.
N'oubliez pas d'informer les élèves potentiels de tout le soutien que vous leur offrez - de la formation aux formidables dossiers de ressources Nimbus - pour leur donner encore plus confiance.
Conseil n° 5 - Connectez-vous avec Nimbus
Saviez-vous qu'à Nimbus, nous engageons également nos propres tuteurs pour aider à combler les lacunes ? Si vous recherchez d'autres tuteurs, contactez votre associé de réussite du partenariat pour voir comment nous pouvons vous mettre en relation.
Chez Nimbus, nous ne nous contentons pas de vous encourager - nous travaillons activement à la réussite de votre programme et à la fidélisation de vos étudiants. Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d'aide pour recruter davantage de tuteurs (aide à la rédaction de campagnes d'e-mailing, de documents marketing, etc.), nous sommes là pour vous aider ! Contactez-nous dès aujourd'hui pour commencer.
