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Cinq conseils pour promouvoir votre programme de tutorat

Emma Jones23 novembre 2022

Les examens de mi-session, les dissertations, les examens finaux... être un étudiant représente une tonne de travail. Tellement de travail, en fait, que beaucoup d'étudiants n'ont tout simplement pas le temps de chercher les services que vous proposez. 

Ainsi, lorsque les choses deviennent stressantes, il est important d'être là où se trouvent les élèves. Nous vous proposons ici cinq conseils pour signaler aux élèves qu'une aide est disponible.

Conseil n°1 - Demandez aux professeurs d'informer les étudiants de votre programme de tutorat au début des cours.

Le vote de confiance d'un professeur peut grandement aider les étudiants à demander de l'aide. Bonus s'ils incluent les détails du programme dans leur syllabus de cours.

Conseil n° 2 : connectez Nimbus à votre système LMS afin que les étudiants associent Nimbus à l'importance et à la pertinence des études.

La recherche d'un tuteur est susceptible de venir à l'esprit des étudiants lorsqu'ils préparent un cours ou un examen à venir. Faites en sorte qu'ils puissent accéder facilement aux ressources que vous fournissez en les connectant directement à votre LMS.

Cela permet également aux étudiants qui ne sont pas sur les médias sociaux d'accéder plus directement aux ressources.

Conseil n° 3 - Investissez dans la publicité et la promotion

Tout le monde ne lit pas ses courriels - et il arrive même qu'ils aillent dans le redoutable dossier de courrier indésirable - il est donc important de multiplier les moyens de faire passer le message.

Les publicités sur les médias sociaux sont un moyen relativement rentable de faire connaître votre opportunité. Vous pouvez les rendre aussi ciblées ou aussi générales que vous le souhaitez, et entrer en contact avec les étudiants d'une manière plus amusante et informelle. Si vous avez le temps, essayez d'être créatif ! Demandez à d'anciens tuteurs de poster de courtes vidéos expliquant pourquoi ils aiment travailler avec votre équipe ou réalisez des graphiques sympas présentant les principaux avantages d'être tuteur.

Le budget est trop serré cette année pour des annonces payantes ? Essayez de demander à des étudiants ambassadeurs (ou à des tuteurs) d'annoncer l'opportunité au début des classes ciblées, et contactez les étudiants avec lesquels vous interagissez pour savoir s'ils connaissent quelqu'un qui serait intéressé. Pour les classes virtuelles, demandez aux ambassadeurs d'enregistrer une courte vidéo que les enseignants pourront diffuser au début de la classe.

*Des partenaires promotionnels peuvent être trouvés dans toute l'institution, l'administration, les associations d'étudiants, les groupes d'étudiants et bien d'autres peuvent être mis à contribution pour partager un message.

Conseil n° 4 - Demandez aux élèves de partager leurs propres histoires

Nous avons tous parfois du mal à demander de l'aide. Le fait de voir d'autres étudiants ou anciens étudiants qui ont réussi et qui ont déjà demandé de l'aide peut vous aider à faire le premier pas.

Demandez à d'anciens étudiants d'enregistrer une courte vidéo ou d'écrire un bref blog sur les raisons pour lesquelles ils ont fait appel à un tuteur et sur ce qu'ils ont retiré de cette expérience, et partagez ces informations par le biais de vos outils promotionnels afin de contribuer à créer une culture où demander de l'aide est accepté.

Conseil n° 5 - Obtenez le soutien de Nimbus

Chez Nimbus, nous disposons d'une multitude de services de recrutement, de ressources marketing et d'autres fichiers pour aider votre programme à réussir tout en vous faisant gagner du temps. Consultez votre représentant du partenariat Nimbus pour voir quelles ressources nous pouvons adapter à vos besoins. 

 

Les programmes de tutorat et de mentorat entre pairs peuvent également aider les étudiants à établir des liens précieux et durables avec leur communauté - l'astuce consiste à les rendre facilement accessibles. La plateforme de Nimbus s'intègre facilement au système de gestion de l'apprentissage de votre établissement et peut mettre en relation les étudiants avec le soutien dont ils ont besoin en quelques clics. Avec l'aide de Nimbus, 60% de nos partenaires ont été en mesure d'étendre leurs programmes actuels de réussite des étudiants ou d'ajouter de nouveaux services qui répondent aux étudiants là où ils se trouvent. Notre équipe dévouée peut vous aider (ainsi que vos étudiants stagiaires) à savoir où concentrer vos efforts de marketing et peut même fournir du matériel et des stratégies personnalisés pour assurer le succès de votre programme.

Prenez contact avec nous pour savoir comment nous pouvons vous aider!

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